为让2020级新研究生们尽快适应研究生生活,充分了解IINT课题组,鼓励新研究生参与课题组公共事务管理。2020年9月4日上午,IINT课题组举行了2020级新研究生组内公共事务管理工作介绍会,邀请了所有公共事务管理小组负责人为新研究生介绍各个管理小组的工作内容。课题组许志恒老师、赵瑜琛老师、各公共事务管理小组负责人以及22名新研究生参与了本次培训会。
许志恒老师首先对刚入学的22名新研究生表示欢迎,随后简单介绍了本次培训会举办的目的以及主要内容。
首先做介绍的两个组是与各位研究生密切相关的实验室安全与财务管理组。实验室安全管理组负责人姜同心同学详细讲解了实验室安全检查的流程以及研究生做实验时需注意的相关事项,并提醒大家实验安全是大事,切勿马虎。财务经费管理组首先是赵瑜琛老师细致地为大家介绍了财务报销的流程和相关规定,包括发票的开具、借款或公务卡等不同支付方式的操作流程、科研材料报销流程等事项;之后,财务经费管理组负责人王宏宇为大家介绍了本组主要负责的经费报销和助研金发放等工作内容。
随后研究生培养工作组负责人孙章捷、本科生培养组负责人吴孙慈、信息网络建设组负责人侯振峰、专业书库建设组负责人冯兆鹏、科研数据统计组负责人陈文轩、办公条件保障组负责人赖生、学术交流工作组负责人申尚昆、保密项目管理组负责人沈小磊、新闻宣传工作组负责人牟俊旭、国际合作工作组邬仁耀、学术组会管理组负责人徐德新依次对各自小组的主要工作事项以及希望新生了解的内容作了分享和介绍。
通过这次培训介绍会,2020级新研究生们对课题组管理的事务和构架有了更进一步的了解,同时也让新研究生们能更快地适应和融入课题组这个大集体中。